¡SABIAS QUE !

La información que se ingrese en la contabilidad, debe estar debidamente soportada por comprobantes internos o externos.

Siempre que se ingrese un dato en la contabilidad, debe existir algún respaldo documental, pues de lo contrario la contabilidad no sería verificable ni confiable.

Contabilidad: Conoce cómo trabaja un contador | USMP

http://www.monografias.com/trabajos95/definicion-clases-soportes-libros-contabilidad/definicion-clases-soportes-libros-contabilidad.shtml

http://infodicy2011.blogspot.com/p/como-diligenciar-los-documentos.html

SOPORTES CONTABLES

DEFINICIÓN

Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos

NATURALEZA DE LAS CUENTAS 

SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS

Son todos aquellos documentos que la empresa elabora internamente para el control, comprobación y registro de transacciones realizadas dentro del giro de sus negocios, su diseño en algunos casos obedece a ciertas formas que establece la ley y en otras a las necesidades de información y control del ente económico.

RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO

RECIBO DE CAJA MENOR 

 

COMPROBANTES DE EGRESO

Son aquellos que tienen la función de servir como prueba de los desembolsos o pagos realizados por la empresa, los cuales para efectos de control deben hacerse en cheque.

Deberá anexarse a al comprobante de egreso, los soportes que dieron origen a dicho pago como: facturas, cuentas de cobro, teniendo en cuenta que se debe dejar constancia de su cancelación mediante la implantación de un sello que exprese que han sido pagado.

Se elaboran en original y dos copias, debidamente firmadas a satisfacción por el beneficiario del pago, para ser distribuidas así: El original, con los soportes del pago, la primera copia para incorporar al consecutivo y la segunda copia para la persona ala que se le realizó el pago.

FACTURA DE VENTA

La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad, la descripción de los artículos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra. Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

Requisitos de la Factura:

*Estar denominada expresamente como factura de venta. (preimpreso).

*Numeración en orden consecutivo. (preimpreso). 

*Resolución de facturación  actualizada vigencia dos años después de expedida 

*Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso).

*Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.

*Fecha de expedición.

*Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. Valor *total de la operación

*El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. (preimpreso).

*Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.

REMISIÓN 

Una vez que el vendedor recibe el pedido procede al despacho de la mercancía o a prestar el servicio solicitado, elabora una remisión en el cual se detallan los artículos enviados con todas sus características, permitiéndose así al comprador la confrontación de la mercancía recibida con la solicitud de pedido.

NOTA CRÉDITO

Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías.

NOTA DÉBITO

Cuando ala empresa le concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando le empresa a sus proveedores le hace devoluciones totales o parciales de las mercancías. 

COMPROBANTE DIARIO DE CONTABILIDAD

Un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número, fecha, origen, descripción y cuantía de la operación, así como las cuentas afectadas con el asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.

EXTRA!!!!! 

¿Cuál es el nuevo proceso contable bajo 

NIIF?

Contabilidad de caja o de causación en la NIIF para microempresas

SOPORTES DE CONTABILIDAD EXTERNOS 

Son aquellos comprobantes que soportan las transacciones, pero son elaborados por terceros.

CONSIGNACIÓN BANCARIA 

Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.   Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.

CONSIGNACIÓN EN EFECTIVO 

CONSIGNACIÓN EN CHEQUE

ORDEN DE COMPRA

Documento informativo que expide el cliente para el envió de mercancía, permite controlar entregas parciales.

FACTURAS DE COMPRAS  

Este soporte tiene las mismas características de las factura de venta expedida por la empresa y en este caso es expedida por el proveedor de bienes y servicios.

NOTAS DÉBITO Y CRÉDITO EMITIDAS POR LOS BANCOS 

Son comprobantes que soportan el registro de movimientos diferentes a las consignaciones de sus clientes, tales como suministro de chequeras, cobro de intereses por obligaciones financieras, comisione por remesas con cargo a la cuenta del cliente, intereses pagados o prestamos bancarios con abono a la cuenta del cliente.

PAGARE

Es el documento que representa el soporte de una obligación mediante el cual se compromete a pagar una cantidad en determinada fecha a otra persona a favor de la que se ha suscrito dicho documento, o a su orden, a una tercera persona a quien la segunda ha endosado el documento.

¿Qué tipo de entes jurídicos están exentos de los pagos a seguridad social de sus trabajadores?

NOTA  PARA QUE NO TE PASE 

A partir del 2015 la contabilidad legal serán las NIIF (IFRS)

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

*http://www.gestiopolis.com/finanzas-contaduria/soportes-contables-internos-externos.htm

*http://www.monografias.com/trabajos95/definicion-clases-soportes-libros-contabilidad/definicion-clases-soportes-libros-contabilidad.shtm

*http://www.gerencie.com/comprobantes-externos-de-contabilidad.html

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REFLEXIONES SOBRE LA INFORMÁTICA EDUCATIVA

“teniendo encuentra la nieva realidad es incuestionable que la computación en la es cuela debe ser utilizada como herramienta de trabajo con utilitarios (procesadores  de texto grafica dores  planillas de calculo bases de datos)y como herramienta intelectual para la potenciación de las habilidades personales de los alumnos en cuanto a resolución de problemas en forma creativa

Podíamos discutir largas horas acerca de si la informática en la educación significa  enseñar alas  alumnos a manejar d.o.s Windows procesadores de texto planillas de calculo bases de datos o utilizarla computación como herramienta intelectual para resolver problemas.

En los comienzos la computadora ha sido introducida en las escuelas de manera asistemática, es decir, no fue integrada en el diseño curricular.

Muchas escuelas la introdujeron sin haber evaluado y definido su aplicación. Por lo tanto, la computadora no fue considerada como un medio de aprendizaje.

Esto provoco dentro de las escuelas:

· Un mal uso de las computadoras.

· Se baso solo en la enseñanza de la programación para desarrollar el pensamiento lógico.

· No había planificación de la enseñanza.

El objetivo de la Informática Educativa es implementar el desarrollo curricular en todos los niveles de escolaridad.

La incorporación de la Informática y el uso de la computadora como recurso son temas tratados por la pedagogía, debido a la relación que tiene que tener con los objetivos del sistema educativo, objetivos de la institución escolar y la teoría psicopedagógica.

El planeamiento institucional lo podemos definir como un proceso técnico que posibilita la obtención de fines y objetivos a través del empleo de recursos presentes y futuros previsibles mediante acciones sistemáticas.

Algunos objetivos del planeamiento institucional son:

· Explicitar los fines de la institución escolar.

· Adecuar los contenidos y procesos de enseñanza-aprendizaje.

· Aprovechar los recursos y medios disponibles.

El planeamiento institucional se puede organizar en distintas unidades que interactúen entre sí, donde su eficacia será inter o interdependiente, en función de las relaciones que se entablen en cada unidad curricular.

- Organización pedagógica: Estaría en relación con la estructura pedagógica de la institución escolar.

- Recursos humanos: Comprendería la selección y la organización de los recursos humanos dentro de la institución.

- Programación de la enseñanza: Estaría referido a la selección de métodos, procedimientos, recursos etc. que permitan guiar y evaluar el proceso de enseñanza-aprendizaje.

- Relaciones con la comunidad: Se refiere a la organización y aprovechamiento del intercambio entre la comunidad escolar y la comunidad en general, es decir, asociaciones para escolares, sociedades intermedias.

- Recursos materiales: se refiere a la infraestructura escolar, y a los elementos necesarios para el equipamiento.

-Presupuesto y administración: Esta referido a la gestión técnico-administrativa-financiera, que deberá atender a las necesidades del instituto, respetando la estructura curricular, suministrando los medios económicos y contribuyendo a su desarrollo.

Sin duda, la introducción de un medio de alta tecnología como es la computadora, solo será potenciado si se analiza dentro del marco de cada unidad y se evalúa en el contexto interdependiente de las unidades entre si.

La organización escolar deberá definir los motivos pedagógicos por los cuales introduce la computadora a la escuela y deberán elaborar el proyecto de implementación de la informática. La implementación de este proyecto debe tener como prioridad atender la formación de recursos humanos. Cualquier aplicación que se haga de la computadora en la escuela requiere de tácticas educativas, esto exige el reconocimiento de las etapas evolutivas del sujeto de la educación y en consecuencia la elección de aquellas tácticas que faciliten su mejor desarrollo. Esto crea la necesidad de capacitar al personal docente que deberá tener en cuenta a la computadora como un recurso subordinado a los objetivos y estrategias pedagógicas.

No se puede utilizar la computadora si el docente no conoce las posibilidades que ofrece y el modo de aplicación adecuada en función del objetivo propuesto. Depende todo del potencial del educador para aprovechar esta herramienta tecnológica.

Hay varias actividades o acciones que se pueden utilizar para que la incorporación de la informática en la escuela sea de forma sistemática:

- Distintos especialistas en Informática Educativa con distintas visiones en esta ciencia pueden participar de un plan de información para el personal directivo, asesores y coordinadores de áreas (si es que hubiera) en las distintas escuelas y de esta manera permitir un conocimiento mas amplio que facilite la toma de decisiones para la organización institucional.

- Trabajar con maestros y profesores para ver hasta donde saben de la materia y poder saber sus objetivos en la enseñanza y profundizarlos en el tema.

- Organizar reuniones con padres para informales sobre el pre-proyecto institucional, tener idea del nivel de expectativas que cubriría y responder a dudas que puedan surgir.

- Abrir concursos de programas de trabajo dirigidos en especialistas en educación y en informática y así de esta manera seleccionar alguno de ellos y poner en actividad a ese proyecto.

- El proyecto no debe ser independiente, debe estar diseñado para poder insertarse en la escuela sin alterar la planificación integral de la unidad escolar. Y al ser implementado deberá abarcarse estrategias a desarrollar como capacitación docente, organización del laboratorio, asesoramiento institucional en el área y planificación y seguimiento del mismo. De esta manera se podrá ir observando como se va llevando a cabo el proyecto.

Debido al uso que se le da a la computadora en la educación, solo se podrá poner en marcha aquel proyecto que sobre informática educativa consideren premisas como punto de partida:

La diferencia que hay entre los objetivos que se tendrían entre informáticos e informatizados.

- El aprendizaje de lenguajes no tiene que ser el eje principal del trabajo.

- La computadora debe ser considerada como un medio-herramienta para la creatividad y originalidad que será útil para el mejoramiento de la enseñanza-aprendizaje.

- Todo docente deberá tener de antemano bastante conocimiento en cualquier equipo de diseño.

- Se deben tener pautas de uso para saber como, cuando y porque se utiliza.

- Se debe analizar manejo, uso y diseño de utilitarios.

- El docente deberá ser capaz de diseñar software puntual, sencillo y participar en equipos diseñadores interdisciplinarios.